特定個人情報保護基本指針

 マイナンバー制度の創設に伴い、ふくろう人事サポートでは、特定個人情報を保護するための、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本指針」を作成し、運用しています。


         特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


 ふくろう人事サポートは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及びふくろう人事サポートの従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保についてふくろう人事サポートとし取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

 ふくろう人事サポートは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について

 ふくろう人事サポートは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について

 ふくろう人事サポートは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口

 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。ふくろう人事サポートにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関してはご連絡ください。

 基本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、ふくろう人事サポート外に対してもこのHPにおいて公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

                        制定日:2015年9月25日
                        ふくろう人事サポート
                        特定社会保険労務士 關 俊彦


ふくろう人事サポートで取り扱う事務の範囲および利用目的 

ふくろう人事サポートが、ふくろう人事サポートの従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業者に係る個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保険届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

@国民年金第3号被保険者届出事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.@A、3.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。


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*お世話になっているお客様の主な業種

    コンサルタント業、IT業、食品製造業、倉庫業、卸売業、
    労働者派遣業、小売業、印刷業、出版業、建設業、飲食店経営業、
    電気通信工事業、ビルメンテナンス業、独立行政法人、公益法人、
    教養教授業、NPO法人、警備業、文化活動企画業、
    サービス業、その他業種


全国上下水道コンサルタント協会関東支部主催の講演会「上下水道コンサルタントが直面する労働災害−事故の防止・対応と企業責任−」の講師したところ、日本水道新聞が記事にしてくれましたので、紹介します。

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松戸商工会議所会報“ブリッジ”2014.3月号の特集「東日本大震災から3年・いざという時の事業継続計画(BCP)」でインタビューを受けました。

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*平成24年11月6日の講演会が新聞に掲載されました

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労働新聞に事務所紹介が掲載されました(平成22年3月1日)

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「ふくろう」について・・・・・・・

○「知恵袋」で学問の神様です。
○「不苦労」と書き苦労知らずにたとえられます。
○長寿な鳥で長生きできると喜ばれます(「不老長寿」)。
○首が360度回ることから商売繁盛につながります。
○福籠では福が籠るとされ縁起のよい鳥とされています。
○目をパッチリ開いた時、世の中をしっかり見つめます。
○目を閉じている時、自分の夢を育てています。


 そんな「ふくろう」を事務所の名前としていただきました。名前に恥じぬよう、お客様のお役にたつことのできる社会保険労務士(社労士)を目指します。



○主な業務対象地域

主な業務対象地域は以下のとおりです。
千葉県:松戸市、柏市、流山市、我孫子市、野田市、市川市、船橋市、
     浦安市、鎌ヶ谷市、習志野市、千葉市
東京都:葛飾区、足立区、荒川区、台東区、江戸川区、墨田区、江東区、
     千代田区、中央区、港区、北区、板橋区、豊島区、文京区、練馬区、
     中野区、杉並区、新宿区、渋谷区、世田谷区、目黒区、品川区、
     大田区
埼玉県:三郷市、八潮市、草加市、越谷市、川口市、さいたま市、蕨市、
     戸田市、鳩ケ谷市
茨城県:取手市、守谷市、つくばみらい市、つくば市、土浦市、牛久市、常総市
*他の地域のお客様からのお問い合わせもお待ちしております。

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